Tourisme d’affaires
Services aux organisateurs
Le Bureau de tourisme et des congrès de Saint-Hyacinthe offre plusieurs services gratuits aux organisateurs de congrès et d'événements qui ont choisi la grande région de Saint-Hyacinthe comme lieu de rassemblement. Depuis 1986, plus de 1 000 organismes et associations se sont prévalus de ces services pour l'organisation de leur événement.
Pour vous aider dans l'organisation de votre événement…
- pour être en lien avec les entreprises maskoutaines, une personne ressource à votre service pour vous conseiller, vous soutenir et vous assister
- de l'aide dans la recherche de lieux de rassemblement et d'hébergement
- des éléments pour donner une couleur locale à votre événement, par exemple :
- prêt de photos représentatives
- propositions d'objets promotionnels et de cadeaux représentatifs de notre région (produits artisanaux et alimentaires)
- de l'aide dans la promotion de votre congrès :
- remise d'une liste de médias de la grande région maskoutaine
- inscription dans le calendrier des événements à venir pour Saint-Hyacinthe et la région accessible sur notre site Internet
- inscription dans le calendrier mensuel transmis aux restaurateurs et hôteliers de la région
- hyperlien entre notre site Internet (plus de 36 000 visites en 2009) et celui de votre organisme
- message de bienvenue aux participants de votre événement sur les panneaux lumineux situés en bordure de l'autoroute Jean-Lesage ainsi que sur le babillard électronique Infocité
Pour vos participants ...
- la remise de documentation touristique sur la région de Saint-Hyacinthe :
- guide touristique
- carte touristique
- chronique "Quoi faire, quoi voir"
- des propositions d'activités de groupes (15 personnes et plus)
- service de réservation, de guidage et d'accompagnement de groupe (pour plus d'information, consultez la section Services aux groupes)
Pour connaître les avantages que présente la région de Saint-Hyacinthe pour l'accueil de congrès et d'événements, contactez-nous.
Principaux lieux de rassemblement
Pour vos congrès et réunions de toute envergure!
La grande région de Saint-Hyacinthe dispose de nombreuses salles pouvant accueillir des rassemblements de toutes sortes et ce, peu importe leur envergure. Que ce soit pour un congrès, une réunion, un gala remise de prix, une activité pour les employés, une exposition, etc., vous êtes assurés de trouver un établissement pouvant répondre à vos besoins et ceux de vos participants.
Vous trouverez des informations sur les lieux de rassemblements à en consultant la section Lieux de rassemblement.
Pour obtenir des conseils dans le choix d'un établissement pouvant répondre à vos besoins, contactez-nous.
Principaux lieux d'hébergement
Avec un parc hôtelier de plus de 600 chambres réparties dans une dizaine d'établissements de qualité, vous êtes assurés de retrouver dans la grande région maskoutaine, un accueil chaleureux et adapté en fonction de vos besoins et de ceux de vos participants.
Pour obtenir la liste des établissements, consultez la section Hébergement et restauration.
Autres services
La grande région de Saint-Hyacinthe dispose de plusieurs entreprises susceptibles de vous offrir d'autres services qui vous seront utiles dans l'organisation de votre événement. Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin : animation personnalisée, idées de cadeaux corporatifs, location d'équipement (chapiteaux, éclairage, sonorisation et multimédia), conception d'événements spéciaux, décoration de salles (ballons, fleurs, etc.), divertissement des participants, musique d'ambiance, organisation de votre congrès, forfaits clé en main, objets promotionnels, services de photocopies, de photographes, de solutions numériques, de traducteurs ou de traiteurs, jusqu'au transport des participants.
Contactez-nous pour obtenir d'autres conseils ou suggestions.
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